wiki:Dogodki/NavodilaZaOrganizacijo
Last modified 4 years ago Last modified on 11/18/2013 08:58:12 AM

Spodaj je opisano okvirno dogajanje za uspešno organiziran dogodek.

Priprava

Ob nastanku ideje za organizacijo dogodka odpremo ticket (primer)

Nekje dva do tri mesece pred dogodkom:

  • povprašamo kdo bi kdaj imel čas za predavanje/delavnico/...
  • poprosimo predavatelja za več možnih časovnih terminov
  • če sami nimamo prostora, kontaktiramo organizacije/osebe za prostor o zasedenosti prostorov v teh možnih časovnih terminih
  • Pozanimamo se o prostoru (velikost, projektor, ozvočenje, stoli mize, ...)
  • Pozanimamo se o možnostih sponzoriranja (kosilo, oglaševanje, usmerjevalniki, ...)
  • Takoj ko imamo določen prostor in termin, pripravimo poster (za delavnico, za predavanje)
  • Pripravimo seznam lokalnih medijev in drugih strani za objavo dogodka
  • Registriraj se na portal Moja občina in uredi/dogovori se za vnašanje vsebin, da boš lahko vnesel/-la dogodek.

Promocija

Nekje mesec pred dogodkom:

  • Začetek promocije se začne z izdelavo vabila na delavnico, ime lahko sestavimo kot Dogodki/LLLL/MM/TipImeKraj (primer)
  • Vse objave se po spletu se nanašajo na to vabilo, povsod naj bo vključena povezava na to vabilo.
  • Pripravimo facebook dogodek v imenu wlan slovenija (če smo organizacija, dodamo med hosts tudi stran organizacije)
  • Pripravimo google plus dogodek (če smo organizacija, v imenu organizacije)
  • V opis facebook dogodka vedno vpišemo na način, da vpišemo @Wlan slovenija, tako da se ustvari povezava na FB stran omrežja wlan slovenija
  • Pošljemo vabilo na delavnico na news mailing listo
  • Tekom promocije preverjamo zadetke iskalnikov in v ticket vpisujemo vse najdbe, omembe omrežja v medijih.

Izvedba

Teden pred dogodkom: V primeru delavnice, je rok prijav en teden pred delavnico (ponedeljek, če je delavnica v soboto), zaradi naročila usmerjevalnikov.

Na dan dogodka:

  • Ne pozabi: Fotoaparat
  • Predavatelj mora imeti vedno kozarec z vodo
  • Fotografiramo po potrebi, če se formacija skupine spremeni ali ob kakšnem dogajanju je potrebno foto dokumentirati. Če ima predavatelj karkoli v roki, je to toliko bolj zanimivo za fotografijo.

Po dogodku